Em época de mares revoltos, manter as contas
equilibradas torna-se uma tarefa bem complexa. É comum as empresas cortarem
gastos e investimentos nos momentos de crise financeira.
O ideal é que as
empresas avaliem com muita criticidade o que se pode ajustar. O corte de custos
deve ser uma tarefa recorrente e não uma ação em momentos difíceis. E nesse
quesito entram até mesmo aqueles projetos que aumentariam a produtividade do
negócio. Como, geralmente, eles dependem da aquisição de equipamentos, ou seja,
fazer um investimento que será recuperado ao longo do tempo de uso, acabam
sendo suspensos. Porém, com isso, ficam adiados também, os benefícios que o
negócio teria com o uso dos equipamentos ou serviços a serem implementados.
O
aluguel de equipamentos pode ajudar a empresa a equilibrarem suas finanças e
manter operações em um momento de crise?
Em anos de crise, inflação preocupante, juros de
empréstimos subindo, a economia crescendo timidamente, para as empresas, nem
sempre é possível aumentar a produção, consequentemente, as vendas. As medidas
tomadas pelo governo, preocupam empresários de todos os ramos e portes, e a
melhor ação é ajustar o orçamento.
O aluguel de equipamentos fornece uma perspectiva
objetiva em relação aos gastos. Tendo ciência do número de dias que precisa
dispor de cada equipamento e o custo de modo antecipado, é possível equilibrar
esses custos e projetar seu impacto no caixa no médio e no longo prazo. Usando equipamentos
próprios ou de terceiros contratados, não é possível estimar custos com
manutenção, problemas e gastos com paradas e até mesmo os gastos envolvidos no
transporte e montagem de cada um desses equipamentos.
A redução de vendas, crescimento da inadimplência,
aumento das despesas financeiras, aumento de custos e o volume de capital para
financiamento impacta na tomada de decisão na hora de adquirir um novo
equipamento. O aluguel pode ser uma resposta inteligente e rápida ao aumento
dos custos de financiamento na compra de equipamento novo, além de evitar um
maior grau de endividamento de empresa no longo prazo.
Algumas empresas, com o objetivo de alavancar o
crescimento das companhias, oferecem uma modalidade alternativa de acesso à
equipamentos, através da locação, que permite sua utilização como serviço. Com
isso, não será necessário adiar ou mesmo cancelar projetos que dariam à empresa
a condição de aproveitar as oportunidades que uma crise pode trazer.
As empresas oferecem a garantia da atualização
tecnológica, manutenção e suporte. Os equipamentos podem ser novos ou usados e
o período de locação pode ser de curto, médio ou longo prazo. Além das
vantagens operacionais, existem as vantagens contábeis de podem permitir o
lançamento dos valores envolvidos na locação como despesa.
De acordo com o Instituto de Estudos Financeiros
(IEF)1[1],
a formação de preços de aluguel de equipamento é muito mais do que o simples
processo de acumular custos e acrescentar uma margem de lucro. Com muita
frequência, a formação de preços é tratada de forma simplista, sendo o maior
cuidado não deixar escapar nenhum item do custo.
Para que o preço calculado produza consequências
satisfatórias no curto, médio e longo prazo, alguns princípios devem ser
observados. É importante lembrar que erros no processo de formação de preços
podem não ter efeitos negativos sobre a empresa apenas no
curto prazo. A longo prazo, esses erros trarão consequências de alguma forma.
Os
principais princípios a serem observados na formação de preços são os
seguintes:
-Distribuição
dos custos comuns entre produtos e serviços;
-Volume
de produção para cálculo do custo unitário;
-Tributação
-Tratamento
dos custos variáveis não padronizados;
-Inclusão
de todos os custos de oportunidade;
-Distorção
do objetivo da formação de preços.
Caso prático - Formação de preço
de aluguel de equipamento
Método: Retorno sobre o investimento.
A empresa X é prestadora de
serviço de locação de equipamentos de informática. Ela precisa calcular o
preço da diária de locação de um tipo de projetor sem qualquer
outro equipamento adicional. Para o projetor locado com outros equipamentos,
será usada outra tabela de preços.
1.
Dados para cálculo do preço
1.1
Custo direto
- Custo médio de
entrega e retirada por projetor: R$ 67,00
- Custo do
projetor (inclui custo estimado de reposição da lâmpada, considerando
o lote de 60 projetores existentes): R$ 2.700,00
- Vida útil do
projetor: 3 anos.
- Valor residual
do projetor (10%): R$270,00
- Meta de
retorno do investimento em equipamentos: 15% ao ano (1,17% ao mês).
1.2 Carga
tributária
A empresa está no regime tributário de
lucro presumido. A base de cálculo para o imposto de renda e a contribuição
social sobre o lucro é 32%. As alíquotas são de 25% para o imposto de renda e
9% para a contribuição social sobre o lucro.
- COFINS: 3%.
- PIS: 0,65%
- ISS:5%
1.3 Outros dados
1.3 Outros dados
- A empresa tem 60
projetores para locação.
- Média de
diárias locadas de cada projetor por mês: 17
- Custo de
manutenção projetor: 0,7% ao mês sobre o valor de aquisição
- Custo mensal de
administração da X: R$ 42.435,34
- Percentual
de rateio do custo de administração da empresa aplicável aos projetores: 13,2%
2.
Cálculo do preço da diária do projetor
2.1 Custo
direto
Custo de entrega e
retirada por projetor (média) = R$67,00
Custo de
manutenção mensal por projetor: 0,7% x 2.700,00 = R$18,90
Custo de
manutenção por diária do projetor = 18,90/17 = R$1,11
Valor residual do
projetor (10%) = 0,1 x 2700,00 = R$270,00
Valor presente do
valor residual (FV = 270, i=15% ao ano e n =3): R$177,53
Investimento
líquido = R$2700,00 – R$177,53 = R$2.522,47
Depreciação
econômica mensal (FV = 2.522,47, i = 1,17% ao mês, e n = 36 meses): R$56,75
Depreciação
econômica por diária: R$56,75/17 = R$3,34
Remuneração mensal
do investimento: 1,17% x R$2.522,47 = R$29,51
Remuneração do
investimento por diária: R$29,51/17 = R$1,74
Total do custo direto: R$67,00 + R$1,11 + R$3,34 + R$1,74 = R$73,19
2.2 Custo indireto
Custo administrativo mensal da empresa: R$42.435,34
Custo administrativo mensal da empresa: R$42.435,34
Custo administrativo mensal alocado aos 60 projetores: 13,2% x R$42.435,34 = R$5.601,46
Custo administrativo mensal por projetor: R$5.601,46/60 = R$93,36
Custo administrativo por diária do projetor: R$93,36/17 = R$5,49
2.3 Custo unitário total: R$73,19 + R$5,49 = R$78,68
2.4 Preço da diária
Carga tributária sobre vendas:
(0,32 x 0,25) + (0,32 x 0,09)+0,03+0,0065+0,05 = 0,1953 ou 19,53%
Preço ideal: R$78,68/(100% - 29.31%) = R$87,47
Preço ideal: R$78,68/(100% - 29.31%) = R$87,47
O processo de formação de
preços é naturalmente abrangente e complexo e, por isso, bastante desafiador. A
não aceitação desse fato conduz habitualmente a decisões erradas. Em muitos
casos, as consequências de decisões erradas de preço não se fazem sentir de
imediato. É exatamente nesse ponto onde a precificação incorreta pode ser mais
danosa para a empresa.
Compreender o momento difícil como uma
oportunidade que está se revelando e descobrir como tirar proveito dela requer
criatividade, ousadia e perseverança. As mudanças podem estar no aumento de
receitas para que se tenha um resultado operacional mais satisfatório.
Atuar para o aumento das receitas e a redução dos custos e despesas,
assim, as empresas estarão otimizando as chances de superar tempos difíceis e o
aluguel de equipamentos pode ser uma saída, tanto para locador quanto para o
locatário.
Autor do artigo: Diogo Anversa Pereira - Consultor de Venda Delta Cable
[1] IEF,Instituto
de Estudos Financeiros.Disponível
em:< http://www.ief.com.br/forpreco.htm#cp2> Acesso em 20 fevereiro de 17.
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